随着我公司的不断发展，对管理的要求也日益提高，各项工作要求有规范的流程和有数据的支撑。面对这些“零碎而又繁杂”的工作，基层干部需要对基础工作设置一个固化的流程。如何做好这些基础工作的管理，每个基层干部都有一套自己的模式，绝大多数也都在沿用着“传下来”的经验，工作依旧能够完成。只是效率会受限制，稍一疏忽，便“苦不堪言”！有什么办法，可以使这些基础管理工作事半功倍呢？

一、研制背景

以往，用纸质文件传递签字来规范流程、纸质数据记录来统计分析，不但耗费大量人力物力而且容易出错，效果不佳。后来基层干部、各个工作岗位都配置了电脑，部分工作用OA、ERP来传输文件，规范管理，通过电子表格excel来记录、分析数据，但是，问题又来了，每一个基层干部所管辖的区域和工作内容不同，而OA和ERP的功能是固化的，不能满足不同岗位的需求，EXCEL的数据组织和分析能力有局限性，且不能实现多岗位数据共享分析。

二、策划及实施过程

针对实际工作存在的问题，我认为每一个基层干部根据工作内容不同，可以拥有一款只适用于自己的办公系统。这个想法如果请专业部门实现，费用过高，但是我们可以自主开发，为自己“量身定做”。当然作为一名电气主管，并非计算机专业，起初也被“开发程序”这个词给吓倒，但经过了解学习，只要会用office软件，对自己的工作充分了解，就具备自主开发系统的条件。下面介绍一下我是怎么做的：

首先，介绍一下我用到的计算机软件ACCESS和网页开发软件Dreamweaver。ACCESS是Microsoft office的系统程序之一，是我们经常说的数据库软件，主要用作数据的分析。他其实就像仓库一样将一堆电子表格放在一起。其操作方法与Excel相同，相信我们每一台办公电脑都已经安装过office软件了，直接使用就可以。Dreamweaver是一款所见即所得的网页开发工具，操作方法与Word类似，千万不要被网页开发这个词给吓倒，我们就是把一些网页拿来，改成我们的名字和我们想要的样子，就好比找一个Word范文，修改成自己的文章差不多。总之学习之前先要排除恐惧心，不要觉得我们在学习多么高深的东西，我们就是在录入、整理、分析一些表格而已。

系统开发前，先要考虑清楚工作的具体流程是什么，这些工作需要哪些数据，要做什么样的分析，分析结果如何表现出来。这些就是我们所做的系统要实现的功能，以及数据库的内容。

运行工段的工作定位是为生产车间提供优质、高效、稳定的电能，为了保证设备运行稳定，我们要做好设备巡检工作；为了激励员工发现问题，工段将对发现问题的员工给予绩效奖励，并要求责任人按时整改，责任人整改后反馈，由工段长确认整改质量后关闭该项目，保证发现的问题及时处理。我将自制系统，来完成这一系列控制流程，并自动生成绩效报表，设备分析报表。

下步开始系统的开发。第一步，数据库设计，通俗一点讲就是建立表格，打开数据库，创建表，就可以像excel似的操作了，我们需要管理每一个员工的绩效，他们的绩效影响到班组，所以我们要制作员工信息表；我们要管理巡检问题，所以需要制作巡检盘点表；特别指出的是，网页只认识字母，所以我们制作的表格必须用字母命名。

巡检盘点表需要由员工实时来填写，并能且只能修改自己填写的内容，工段长要对发现的问题作出批示，并且给与绩效奖励，负责人能且只能落实自己负责的问题，问题解决工段长关闭该项目，形成一个闭环。同时我们还应该能够随时查看整个巡检盘点表。如何来实现这个功能呢？

第二步，做网页。做法很简单，我们可以拿二分公司的会议系统来修改，我们要做的就只是修改。这个系统不仅让工作简便了，而且让我们对本单位的管理更加熟悉，这款“量身定做”的办公系统真正实现了“事半功倍”的效果，提升了工作效率，成为一个必备的工作工具。

综上所述，没有做不到，只有想不到，自主开发办公系统的成功例子更加坚定了我对自主实现一些在外人看来“不切实际”想法儿的信心，欢迎大家针对该系统前来指导交流，共同创造新的工作奇迹！